Com foco na Cultura de Integridade, o Programa de Compliance Anticorrupção da Avibras possui regras, políticas e procedimentos para cumprimento das normas legais estabelecidas para o negócio e para as atividades da empresa, bem como para evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades.
Parte do Programa Avibras por Excelência (AVPEX), trata-se de um importante instrumento de governança corporativa alicerçado por pilares que reforçam a ética e a transparência na condução dos negócios:
- Apoio da Alta Administração
- Comitê de Ética e devido regimento para deliberação dos relatos do Canal de Ética com a finalidade de apoiar a governança/gestão da empresa, promovendo a legitimação, o respeito, o cumprimento e o aprimoramento do Código de Conduta.
- Comitê de Auditoria e Riscos e devido regimento com base nas boas práticas de Governança Corporativa recomendadas pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC).
- Avaliação de Riscos
- Análise geral de riscos para mapeamento e gerenciamento dos riscos corporativos e planejamento das auditorias internas;
- Reuniões com os Risk Owners para tratamento dos riscos mapeados;
- Política de Gestão de Riscos;
- Programa de Export Control.
- Código de Conduta e Políticas Internas
- Código de Ética Avibras, lançado em 2015 e revisado em 2018
- Política de Segurança da Informação
- Políticas de Compliance Anticorrupção
- Treinamento e Comunicação
- Treinamento sobre Compliance Anticorrupção para a liderança com participação dos diretores da empresa;
- Treinamentos contínuos sobre temas de Ética e Compliance para todos os colaboradores da Avibras;
- Treinamentos específicos para áreas críticas;
- Treinamentos sobre a Lei Geral de Proteção de Dados;
- Treinamentos sobre Relações Trabalhistas para toda a liderança;
- Comunicação periódica sobre os temas de Compliance para toda a empresa.
- Gestão de Terceiros
- Processo de Due Diligence e Background Check de parceiros comerciais e fornecedores para mapear riscos de corrupção relacionados a terceiros;
- Relatório de Due Diligence elaborado por empresa terceira especializada e análise dos riscos de Compliance realizada pela Avibras;
- Reporte das Due Diligence que apresentam riscos de Compliance para deliberação do Comitê de Auditoria e Riscos;
- Inclusão de cláusulas de Compliance nos contratos com fornecedores e agentes comerciais;
- Processo de gestão de agentes comerciais;
- Política Anticorrupção para agentes comerciais;
- Adesão ao Código de Ética e Conduta da Avibras como requisito para contrato com terceiros;
- Mapeamento e análise de possíveis conflitos de interesses realizado anualmente com todos os colaboradores por meio do Mapa de Relacionamentos.
- Canal de Denúncias e Investigações Internas
- Canal de Ética administrado por empresa independente e especializada assegurando sigilo e tratamento adequado para cada relato;
- Investigações realizadas pelo time de Compliance da Avibras e reportadas periodicamente ao Comitê de Ética, responsável por deliberar sobre possíveis ações corretivas;
- Acompanhamento periódico sobre as medidas disciplinares e outras ações deliberadas pelo Comitê de Ética;
- O Canal de Ética é amplamente divulgado na empresa, por meio dos treinamentos de Ética e Compliance e publicações periódicas.
- Controles Internos
- Auditorias Periódicas
- Monitoramento contínuo
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