Desde a sua fundação, a Avibras adota um conjunto de processos, políticas, normas, regulamentos e diretrizes que constituem a Cultura Avibras. Todos os negócios devem respeitar os princípios de isenção e transparência, ética, competitividade e inexistência de conflitos de interesse, considerando as necessidades atuais e futuras da sociedade, nas dimensões econômica, ambiental e social.

Em 2017, a companhia iniciou a estruturação de seu Conselho de Administração, previsto para ser instalado em 2020. Também tem trabalhado na criação de comitês temáticos, como o Comitê de Ética e o Comitê de Auditoria e Riscos, já instituído em 2017, assim como a Diretoria de Assuntos Corporativos, além de ter unificado áreas para ampliar a eficiência dos negócios e fortalecer seu modelo de governança. O objetivo é consolidar a estrutura de governança e resgatar, aperfeiçoar e expandir o processo de comunicação com todos os stakeholders: colaboradores e familiares, acionistas, clientes, comunidades locais (em especial São José dos Campos, Jacareí e Lorena, cidades do Estado de São Paulo), instituições empresariais, Governo Federal, bancos e instituições de fomento, parceiros técnicos, universidades/academias, fornecedores, parques tecnológicos, agências de desenvolvimento industrial e inovação e associações de classe.

A base para a seleção desses stakeholders é o mapa de públicos-alvo preparado pelo Comitê de Sustentabilidade; que, por sua vez, consultou internamente as diversas áreas com as quais mantém contatos externos e sua relevância para as atividades da companhia, o que constitui uma base com considerável representatividade. 102-40 | 102-42

A previsão de aperfeiçoamentos para os próximos anos inclui a criação, pela área de Planejamento Estratégico e Inteligência Competitiva, de meios para interagir com o Comitê de Estratégia e Inteligência Competitiva. Outra intenção é que o trabalho no âmbito dos programas de Desenvolvimento de Lideranças e RH Dedicado dê sustentação ao futuro Comitê de Pessoas e Remuneração.

Externamente, a Avibras participa de organizações representativas do setor no Brasil e no exterior, entre elas a ABIMDE, o SIMDE, a AIAB e a Association of the United States Army (AUSA). A empresa está ampliando a participação nessas entidades, incluindo outras que representam a indústria como um todo, com foco na região onde atua, e que representam setores onde a empresa tem interesse em desenvolvimento tecnológico. 102-12 | 102-13

Mecanismos de gestão 103-2 | 103-3

Cultura organizacional e ética empresarial convergem e enriquecem a governança corporativa da empresa, que vem estabelecendo modelos de gestão para aperfeiçoar os controles internos, já sustentados pelo Comitê de Auditoria e Riscos e pela Auditoria Interna.

A companhia mantém um Código de Conduta atualizado que define os padrões éticos e de comportamento desejados de todos os profissionais, independentemente de nível hierárquico, nas relações de trabalho e externas. O documento formaliza o compromisso da empresa de conduzir os negócios com integridade e para atender às políticas, aos procedimentos e às práticas que garantam um ambiente de negócios livre de corrupção.

Em linha com as melhores práticas de governança corporativa, foi lançado em 2017 o Canal de Ética, meio de comunicação exclusivo para o recebimento de denúncias por parte de colaboradores, terceiros, fornecedores, clientes e comunidade em geral, de condutas que violem o Código de Conduta ou a legislação vigente. As denúncias são recebidas com isenção e seriedade a fim de preservar a identidade das pessoas envolvidas. Essas denúncias podem ser encaminhadas pela internet (www.canaldeetica.com.br/avibras) ou por uma linha telefônica gratuita (0800.741.0001). Como canal global, o atendimento é feito nos idiomas português e inglês.

É mantido ainda processo de mitigação e avaliação de riscos, essencial para assegurar que a empresa está ciente de seus valores, de potenciais riscos e áreas vulneráveis, além de ampliar o conhecimento de toda a cadeia de valor e estender a preocupação com a integridade e a transparência a parceiros, fornecedores e outros stakeholders. A Avibras também cumpre rigorosamente as leis trabalhistas e as diretrizes de instituições que adotam como princípio o respeito aos direitos humanos.

Novo modelo de governança para o fortalecimento da empresa

Com o objetivo de criar um relacionamento de qualidade e confiança com os colaboradores, a empresa respeita e promove a diversidade ao combater todas as formas de preconceito e discriminação por meio de seu Código de Conduta. Com foco na sustentabilidade, conduz os negócios com integridade e adota políticas, procedimentos e práticas anticorrupção.

A Avibras ainda mantém diálogos éticos com o Poder Público e, como parte estratégica da promoção da transparência nos negócios, cria práticas e processos contínuos para ampliar seu conhecimento e trocar experiências sobre aspectos de governança, políticas de sustentabilidade, prevenção à corrupção e outros considerados essenciais para a competitividade no mercado.

Estrutura de governança 102-18

A Avibras conta com estruturas de governança corporativa, como o Conselho Consultivo e o Comitê de Auditoria e Riscos, assim como com os comitês operacionais, como o Comitê de Ética e o Comitê de Sustentabilidade. Ainda como instrumento de governança, o Estatuto Social, os Regimentos Internos e as Políticas empresariais estabelecem diretrizes para os negócios, com privilégio para as boas práticas de governança corporativa.

Diretoria Estatutária
João Brasil Carvalho Leite – Diretor-Presidente
Leandro Villar – Diretor-Vice-Presidente
Cynthia Benedetto – Diretora Vice-Presidente

Diretoria
Almir Miguel Borges – Diretor Superintendente de Operações (COO)
Carlos Alberto Macedo Cidade – Diretor de Assuntos Corporativos
Fábio Nakagawa – Diretor-Industrial
Fernando Ranieri – Diretor de Engenharia
Marcelo Ramon Ferroni – Diretor de Gestão de Projetos

Conselho Consultivo
João Brasil Carvalho Leite – Presidente
Jean Jacques Moacy Rochebois Campello – Conselheiro
Pedro Angelo Vial – Conselheiro
Marcelo Sayon Sáfadi – Conselheiro

Comitê de Sustentabilidade

Para a Avibras, sustentabilidade é um fator de competitividade, assim como inovação, compliance e qualidade. A empresa entende que sua forma de conduzir os negócios e seu comportamento na relação com os diferentes públicos são tão importantes quanto os resultados financeiros e a qualidade de seus produtos.

Assim, desde 2016, mantém o Comitê de Sustentabilidade, que agrega valor ao seu modelo de governança na medida em que promove as melhores práticas de gestão e favorece a interação com clientes, governo, fornecedores, instituições financeiras, sociedade, colaboradores, parceiros e concorrentes.

A instância tem como atribuição assessorar a Diretoria para o fomento de estratégias de sustentabilidade, incluindo o estabelecimento de diretrizes e ações corporativas, o mapeamento de indicadores e a conciliação do desenvolvimento econômico com responsabilidade socioambiental. O Diretor-Presidente é o patrocinador do Comitê, envolve-se diretamente nas atividades do órgão e provê os recursos necessários para seu bom funcionamento.

A empresa tem trabalhado continuamente para assegurar que os temas ambientais, sociais e econômicos, focados na geração e na distribuição de valor, estejam presentes em sua estratégia e no dia a dia de trabalho. Dessa forma, fortalece sua reputação no mercado, cria valor financeiro, obtém maior confiança dos públicos estratégicos, motiva a equipe, atrai talentos, mede e acompanha seu desempenho, melhora os sistemas de gestão, antecipa, alerta e gerencia riscos e oportunidades, além de inovar sempre.

O conceito de sustentabilidade é amplamente disseminado pelos meios de comunicação internos e de ações do Comitê de Sustentabilidade, do Comitê de Ética e do Comitê de Auditoria e Riscos. Também está inserido no Planejamento Estratégico e nos planos de ação.

Gestão de riscos 102-11

A Cultura Avibras, expressa em procedimento formal desde 1982, já definia a segurança como prioridade. O Princípio da Precaução está inserido nesse contexto, não só em relação ao meio ambiente, mas também à segurança e saúde dos colaboradores e moradores do entorno. A equipe de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) está sempre envolvida nas decisões sobre instalações (construções, demolições), processos, equipamentos, matérias-primas e resíduos, por meio de reuniões com equipes multidisciplinares, auditorias, vistorias e solicitações de apoio técnico feito pelas mais diversas áreas. Nessas ocasiões, são definidas as formas de atender aos requisitos legais e exigências de órgãos reguladores, bem como a identificação de oportunidades para tornar a empresa mais segura e sustentável.

Para ampliar a transparência e a confiabilidade nos negócios, a Avibras tem investido em estruturas e práticas consistentes.

O Comitê de Auditoria e Riscos iniciou suas atividades em 2017, seguindo as melhores práticas internacionais de mercado, o que tem garantido para a Avibras um processo de constante evolução na sua governança corporativa. Entre as atividades do Comitê podemos destacar o acompanhamento e a avalição do ambiente de controles internos, dos trabalhos de auditoria interna e independente, o monitoramento dos riscos corporativos e a supervisão e a elaboração dos resultados financeiros.

O Comitê de Auditoria e Riscos tem ainda o papel de disseminar entre os gestores a necessidade de apresentarem processos, políticas, procedimentos e controles internos eficazes para minimizar e/ou evitar desvios, riscos e perdas para a empresa. Ao conhecer os riscos, a Avibras atua nas prioridades, concentrando esforços em aspectos capazes de afetar o alcance das metas.

O aprimoramento da gestão de riscos segue em 2018. A companhia busca a mitigação inteligente dos riscos, intensificar as ações internas de reforço de sua cultura e participar de eventos externos para acompanhar as melhores práticas globais no processo e no estabelecimento de mecanismos que garantam um ambiente de negócios ainda mais sustentável e altamente competitivo.

Após o processo de mapeamento dos riscos, que contou com o assessment de pouco mais 40 executivos seniores da empresa, cuidadosamente selecionados, foram realizados um processo de classificação desses riscos por categoria e uma priorização, o que possibilitou um adequado conhecimento das prioridades nesse cenário.

Como boa prática de governança corporativa, a Avibras monitora os riscos corporativos e de maior relevância por meio do Comitê de Auditoria e Riscos, que tem calendário anual aprovado, assim como pautas obrigatórias, entre as quais está a Gestão de Riscos.

No âmbito de acompanhamento executivo, reuniões de Diretoria e outras agendas fazem parte do processo de monitoramento dos riscos com o objetivo de garantir uma adequada cultura no processo.

Essa prática é fundamental uma vez que permite à Avibras conhecer e tratar os temas que afetam os negócios para posicioná-la de maneira cada vez mais competitiva nos cenários nacional e internacional.